Complete Job Description of SDPO in Punjab Police (2024) – Duties, Powers & Responsibilities Explained
🚔 Introduction
In a groundbreaking move to professionalize the structure of field policing, the Punjab Police has officially defined the job description of Sub Divisional Police Officers (SDPOs) through Standing Order No. 06 of 2024. This initiative aims to improve operational efficiency, public service delivery, and accountability at the sub-divisional level.
Whether you are a law enforcement professional, a civil services aspirant, or a concerned citizen, this guide offers an in-depth overview of the SDPO’s role in Pakistan, especially within Punjab.
🏷️ Who is an SDPO?
An SDPO (Sub Divisional Police Officer) is a gazetted officer in charge of policing operations within a sub-division. They serve as a crucial link between police stations and district-level command. For the first time, Punjab Police has provided a legally backed and comprehensive job description for SDPOs, ensuring clarity of roles and improved governance.
🛡️ Key Responsibilities of SDPO (As per Standing Order 06/2024)
1. ✅ Supervision & Command
- Lead and monitor SHOs, Investigating Officers, and police staff.
- Ensure smooth implementation of directives from IG Punjab and higher-ups.
- Oversee personnel welfare, discipline, logistics, and court duties.
- Manage services at Police Khidmat Markaz in the jurisdiction.
- Supervise extradition procedures and INTERPOL warrants for Proclaimed Offenders (POs).
2. 🔍 Investigations & Legal Processes
- Ensure timely FIR registration and submission of challans (u/s 173 CrPC).
- Monitor PFSA sample dispatch and forensic reporting.
- Review reports under Section 174 CrPC.
- Oversee investigations under the Anti-Rape (Investigation & Trial) Act 2021.
- Take legal action under Sections 87/88 CrPC for absconders and POs.
- Personally visit heinous crime scenes for oversight.
3. 📑 Documentation & Records
- Maintain Register No. 19 and 21.
- Ensure proper recordkeeping in the SDPO Crime Register.
- Review and direct daily diaries and entries in case registers.
4. 🧭 Crime Control & Public Order
- Design and supervise crime prevention and patrolling plans.
- Lead operations against criminal gangs.
- Address public complaints, social conflicts, and disorder.
- Foster community-police engagement and manage media relations.
5. 🛡️ Security Oversight
- Inspect court security, Bakshi Khanas, jails, and police stations.
- Monitor implementation of the Security of Vulnerable Establishments Act 2015.
- Secure banks, judicial lockups, and financial institutions.
6. ⚖️ Judicial Coordination
- Work with the Prosecution Branch for timely report submission.
- Enforce court summons, notices, and warrants.
- Ensure compliance with SOPs, laws, and standing orders.
- Timely prepare and submit Performance Evaluation Reports (PERs).
7. 📋 Inspections & Internal Accountability
- Conduct both scheduled and surprise inspections.
- Support the SP in official matters.
- Prevent torture, illegal detention, and abuse of authority.
- Promote discipline, transparency, and officer accountability.
8. ⚖️ Court & Trial Oversight
- Monitor the appearance of police witnesses and production of case evidence.
- Prepare IOs (Investigation Officers) for appearances in trial and appellate courts.
9. 🔄 Additional Responsibilities
- Carry out any tasks assigned by senior officers.
- Refer complicated issues to the DIG Headquarters for guidance.
📌 Conclusion
The 2024 Standing Order is a landmark directive that formally establishes the job responsibilities of SDPOs in Punjab Police. From commanding field operations to ensuring legal compliance and community safety, the SDPO is now more empowered, accountable, and mission-focused than ever.
پنجاب پولیس میں سب ڈویژنل پولیس افسر کا مکمل فرائض نامہ (دو ہزار چوبیس) – اختیارات، ذمے داریاں اور تفصیلات
تعارف
پنجاب پولیس نے ایک انقلابی اقدام کے تحت سب ڈویژنل پولیس افسر کے اختیارات اور فرائض کو اسٹینڈنگ آرڈر نمبر چھ دو ہزار چوبیس کے ذریعے باقاعدہ طور پر واضح کر دیا ہے۔ اس اقدام کا مقصد انتظامی بہتری، عوامی خدمت میں بہتری اور ذمے داری کے نظام کو مضبوط بنانا ہے۔
یہ رہنمائی نامہ ہر اس شخص کے لیے مفید ہے جو قانون نافذ کرنے والے اداروں، مقابلے کے امتحانات یا عوامی نظم و ضبط میں دلچسپی رکھتا ہے۔
سب ڈویژنل پولیس افسر کون ہوتا ہے؟
سب ڈویژنل پولیس افسر ایک گزیٹڈ افسر ہوتا ہے جو کسی بھی سب ڈویژن میں پولیس کے تمام امور کی نگرانی کرتا ہے۔ یہ عہدہ تھانہ سطح اور ضلعی کمان کے درمیان ایک فعال پل کا کردار ادا کرتا ہے۔ اس سے قبل اس عہدے کی واضح قانونی تعریف موجود نہ تھی، جسے اب پنجاب پولیس نے باقاعدہ ضابطہ میں لا کر واضح کر دیا ہے۔
سب ڈویژنل پولیس افسر کی اہم ذمے داریاں
نگرانی اور قیادت
- تھانیداروں، تفتیشی افسران اور ماتحت عملے کی براہ راست نگرانی
- اعلیٰ افسران کی ہدایات پر مکمل عمل درآمد کو یقینی بنانا
- عملے کی فلاح، نظم و ضبط، سامان، اور عدالتوں سے متعلق امور کی دیکھ بھال
- پولیس خدمت مرکز کے امور کی نگرانی
- اشتہاری ملزمان کے خلاف بین الاقوامی گرفتاری وارنٹ اور حوالگی کی کارروائیوں کی نگرانی
تفتیش اور قانونی کارروائیاں
- مقدمات کا بروقت اندراج اور چالان کی بر وقت تیاری
- عدالتی معائنہ رپورٹ اور تفتیشی رپورٹوں کا جائزہ
- فارنزک نمونوں کی فوری ترسیل اور ان کی پیروی
- انسداد زیادتی قانون کے تحت مقدمات کی تفتیش کی نگرانی
- مفرور اور اشتہاری ملزمان کے خلاف قانونی کارروائی
- سنگین جرائم کی واردات کی ذاتی طور پر جائے وقوعہ پر حاضری
دستاویزات اور ریکارڈ رکھنا
- رجسٹر نمبر انیس اور اکیس کی مکمل دیکھ بھال
- سب ڈویژن دفتر کے جرائم رجسٹر میں باقاعدہ اندراج
- یومیہ ڈائریوں اور مقدمات پر ہدایات دینا
جرائم کی روک تھام اور عوامی نظم
- گشت کے موثر منصوبے تیار کرنا
- جرائم کی روک تھام، سراغ رسانی اور امن و امان برقرار رکھنا
- عوامی شکایات کا فوری ازالہ اور سماجی تنازعات کا حل
- ذرائع ابلاغ سے مؤثر روابط اور مثبت تشہیر کا انتظام
- دشمن گروہوں کے درمیان پیشگی اقدامات کرنا
- جرائم پیشہ گروہوں کے خلاف کارروائی
سیکورٹی کی نگرانی
- عدالتوں، حوالات، جیلوں اور تھانوں کا سیکورٹی معائنہ
- حساس اداروں کے تحفظ کے قانون کے تحت اقدامات کی نگرانی
- بینکوں، مالیاتی اداروں اور عدالتی حوالات کی سیکورٹی کو یقینی بنانا
عدالتی اور قانونی ہم آہنگی
- استغاثہ شاخ سے رابطہ رکھنا تاکہ بروقت رپورٹ جمع ہو سکے
- عدالتی احکامات، سمن اور نوٹس پر عمل درآمد
- اعلیٰ افسران کی ہدایات، قواعد اور احکامات پر عملدرآمد
- ماتحت افسران کی کارکردگی رپورٹیں وقت پر مکمل کرنا
معائنہ اور داخلی احتساب
- باقاعدہ اور اچانک تفتیشی دورے کرنا
- ضلعی پولیس افسر کی معاونت اور تفویض کردہ دیگر فرائض کی انجام دہی
- غیر قانونی حراست، تشدد اور اختیارات کے ناجائز استعمال کا خاتمہ
- نظم و ضبط اور شفافیت کو فروغ دینا
عدالتوں اور مقدمات کی نگرانی
- پولیس گواہوں اور مقدماتی شواہد کی عدالتوں میں پیشی کو یقینی بنانا
- تفتیشی افسران کو اعلیٰ عدالتوں میں پیشی سے قبل بریف کرنا
دیگر فرائض
- اپنے کمان چین سے ملنے والے کسی بھی اضافی فرض کی انجام دہی
- کسی پیچیدگی کی صورت میں معاملہ ڈپٹی انسپکٹر جنرل ہیڈکوارٹرز کو بھیجنا
نتیجہ
اسٹینڈنگ آرڈر نمبر چھ دو ہزار چوبیس پنجاب پولیس کی جانب سے ایک اہم اور تاریخی اقدام ہے جس کے تحت سب ڈویژنل پولیس افسر کے عہدے کی باقاعدہ تعریف اور حدود و اختیارات متعین کیے گئے ہیں۔ اب یہ عہدہ صرف ایک رسمی منصب نہیں، بلکہ ایک مکمل فعال، ذمے دار اور قانون پر مبنی حیثیت رکھتا ہے۔
یہ تفصیلی ضابطہ عوامی خدمت، انصاف اور نظم و ضبط کے لیے ایک مثبت پیش رفت ہے، جو پولیسنگ کے نظام کو مزید مؤثر اور جواب دہ بناتا ہے۔
